אנחנו מנהלים לעסקים את הצד הכספי. זה העסק שלנו גם עכשיו, לא פרק מהעבר: חשבוניות, חשבוניות ספק, תזרים והקשר מול רואה החשבון, עבור לקוחות אמיתיים, כל חודש.
אז את הכאב של ניהול הכסף אנחנו לא מכירים מסקרים. אנחנו חיים אותו מבפנים: אקסל אחד לסגירת החודש, תיקייה שמתמלאת בחשבוניות ספק, בנק שנכנסים אליו בנפרד, ורואה חשבון שרודפים אחריו פעם בחודש. ראינו בדיוק לאן הזמן נעלם.
אז בנינו לעצמנו את סגור: מערכת אחת שכל הכסף של העסק עובר דרכה. מה שהוצאנו בחשבוניות, מה שהספקים חייבו, ומה שנכנס ויצא בבנק, הכול במקום אחד. זו המערכת שאנחנו עובדים בה, כל חודש.
וברגע שכל שלושת המקורות יושבים יחד, קרה משהו: דוח רווח והפסד, שעד אז הרכבנו ביד באקסל בכל סוף חודש, התחיל להתמלא לבד, וכל שורה בו מובילה למסמך שממנו היא באה. בישראל אין עוד כלי שמחזיק חשבוניות, חשבוניות ספק ובנק במקום אחד, אז דוח כזה פשוט לא היה קיים כאן.
אז פתחנו אותה לכולם. מה שאתם מקבלים הוא לא מוצר שנולד במעבדה: זו המערכת שמריצה את הכספים שלנו ושל הלקוחות שלנו ממש עכשיו.
ארבע תחנות, והרביעית קורית עכשיו
המערכת הזאת עובדת עכשיו, אצלנו ואצל לקוחות
למה "סגור"?
סגור זו ההרגשה שכל בעל עסק מחפש: שהחודש טופל, נבדק ונסגר. ה-"o" בלוגו הוא טבעת ירוקה סגורה, אותו ירוק של "אושר". כשהמספרים ירוקים, החודש סגור, ואתם פנויים לעסק שאתם אוהבים.
שלושה דברים שלא מתפשרים עליהם
הכול במקום אחד
מה שהוצאתם בחשבוניות, מה שחייבו אתכם הספקים, ומה שיש בבנק. שלושתם יחד, אז המספרים מרכיבים את עצמם.
נבנה מתוך העבודה עצמה
אנחנו מנהלים כספים לעסקים בעצמנו, אז המערכת בנויה כמו שסגירת החודש באמת עובדת, לא כמו שהיא נראית מבחוץ.
החודש נסגר לבד
בלי לרדוף אחרי מסמכים ובלי אקסל באמצע הלילה. הדוח מוכן, וכל מספר בו מוביל למקור שלו.
בנינו את זה לעצמנו, עכשיו זה שלכם